Descrizione
Modulo stampabile e compilabile per inoltrare la richiesta di utilizzo dei seguenti locali:
- Sala Lonardi;
- Chiesetta di Santa Chiara, P.zza Ara della Valle;
- Sala civica "Mario Dalla Fini";
- Sala civica di Corrubbio;
- Sala Civica al piano terra "Vittorio Betteloni" di Castelrotto;
- Aula studio primo piano Biblioteca Comunale di San Floriano;
- Aula magna presso la Scuola Secondaria di 1° Grado di Via Mara;
- Sala civica presso la Scuola Primaria di Pedemonte (si prega di specificare se si necessita dell’uso dei servizi igienici. In assenza di precisazione si intenderanno non necessari con utilizzo / senza utilizzo);
La domanda di concessione delle sale, reperibile presso gli uffici comunali preposti o sul sito web del Comune, deve essere presentata almeno 10 (dieci) giorni lavorativi prima della data di utilizzo:
- personalmente al Servizio Protocollo del Municipio, oppure
- on line tramite il servizio web del sito istituzionale.
La stessa deve indicare il giorno o il periodo, nonché il tipo di riunione, di manifestazione o di iniziativa specificandone la finalità e la eventuale denominazione per la quale si richiede l'uso del locale, indicare il numero previsto dei partecipanti ed inoltre specificare il nome e cognome, codice fiscale, l'indirizzo o la sede del responsabile dell'ente, indirizzo di posta elettronica ordinaria o pec dell'associazione, del partito o comunque del soggetto che riveste le funzioni di organizzatore e responsabile. La domanda dovrà altresì contenere la dichiarazione di conoscere tutte le condizioni contenute nel presente regolamento e l'obbligo di rispettarle.
Il Responsabile competente procede, mediante comunicazione scritta, al rilascio o al diniego della concessione da inviare via posta elettronica o pec al firmatario della richiesta.
La richiesta dell'uso della sala può essere respinta, previo giustificato motivo.